Przed dokonaniem zgłoszenia należy zapoznać się z udostępnionym Regulaminem przyjmowania zgłoszeń, podejmowania działań następczych w związku z tymi zgłoszeniami oraz ochrony osób dokonujących zgłoszenia obowiązujący w Urzędzie Miejskim w Świętochłowicach.

Link do regulaminu: https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiejskiwSwietochlowicach/document/814405/Zarzadzenie-51_2022

W Urzędzie Miejskim w Świętochłowicach funkcjonują następujące sposoby dokonywania  zgłoszeń:

1.     Zgłoszenia dokonywane mogą być przez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Urzędzie w następujący sposób:

1)    za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: sygnalista@swietochlowice.pl;

2)    listownie na adres Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach (ul. Katowicka 54,
41-600 Świętochłowice) w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „poufne - zgłoszenie nieprawidłowości";

3)    osobiście (pokój nr 315) lub telefonicznie do Sygnalisty pod wskazany numer telefonu 32 3491- 878 - zgłoszenia można dokonywać w dni robocze w godzinach urzędowania.

Urząd Miejski jest czynny w dni robocze:

- w poniedziałek w godzinach od 7⁰⁰ do 17⁰⁰,

- we wtorek, środę, czwartek w godzinach od 7⁰⁰ do 15⁰⁰,

- w piątek w godzinach od 7⁰⁰ do 14⁰⁰.

Przedmiotem zgłoszenia mogą być w szczególności:

1.     Naruszenia zasad kodeksu etyki pracowników Urzędu.

2.     Naruszenia praw człowieka stwarzające lub mogące stwarzać zagrożenie dla życia, zdrowia lub wolności osobistej.

3.     Naruszenia praw pracowniczych, w tym mobbing i dyskryminacja oraz wszelkie formy nadużyć stosunku zależności w relacjach pracowniczych lub służbowych.

4.     Naruszenia stwarzające lub mogące stwarzać zagrożenie bezpieczeństwa publicznego lub środowiska.

5.     Działania o charakterze korupcyjnym, w tym łapownictwo czynne lub bierne, oszustwo, fałszerstwo, wyłudzenie lub użycie poświadczenia nieprawdy, itd.

6.     Naruszenie obowiązków publicznoprawnych, w tym podatkowych.

7.     Działalność zmierzająca do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych w pkt od 1 do 6.

W celu sprawnego rozpatrzenia zgłoszenia przez sygnalistę oraz skutecznego podjęcia działań następczych zaleca się, aby zgłoszenie zawierało w szczególności:

1.     Dane osoby zgłaszającej tj. imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy.

2.     Dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, tj. imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy.

3.     Datę i miejsce sporządzenia.

4.     Opis nieprawidłowości i przybliżony czas wystąpienia naruszenia.

5.     Wszelkie inne informacje mające związek ze zgłoszeniem, w tym ewentualne dokumenty.

6.     Wskazanie preferowanego kanału zwrotnego, zapewniającego zachowanie zasady anonimowości, np. poprzez wykorzystanie dedykowanego i prywatnego adresu e-mail sygnalisty, utworzonego specjalnie na ten cel.